Reiseplanlegging med regneark!

Regneark er et nyttig verktøy til reiseplanlegging!

Drømmen om eksotiske reisemål kan bli en virkelighet, spesielt med god reiseplanlegging. For meg er planleggingsfasen nesten like spennende som selve reisen. Å ta seg tid til å sitte på nettet og sjekke ut muligheter er som små lykkestunder. Jeg har i øyeblikket rundt 8 reiser på planleggingsstadiet – og noen blir helt sikkert gjennomført. Om ikke alle blir det, gjør ingenting – jeg har hatt det moro mens det sto på!

Mitt viktigste verktøy i planleggingen er Google Earth og Google Maps sammen med all annen info man selvfølgelig finner på nettet, samt et regneark.

Regnearket er helt nødvendig for meg når jeg driver med reiseplanlegging – jeg liker å ha kontroll og det gir meg lett en oversikt over økonomien i prosjektet mens jeg vurderer ulike alternativer for flyreiser, kommunikasjon og overnattinger.  Spesielt gjelder dette reiser som innebærer mange forflytninger.

Skjermbilde-2013-02-27-kl.-17.11.21

I regnearket setter jeg inn startdato og ukedag for reisen i første kolonne, dette kan endre seg underveis.  Så kommer en viktig kolonne; hvor langt er det mellom stedene vi ønsker å besøke? Google Earth regner dette raskt ut for deg og gir også et forslag til hvor lang tid du vil bruke på strekningen. Vår erfaring er at dette stort sett stemmer veldig bra. I neste kolonne skriver jeg inn stedene vi ønsker å besøke fortløpende nedover. Neste kolonne får antall netter vi vil være hvert sted. Så kommer forslag til overnattingssted med link til webside. Deretter kommer kostnadene i siste kolonne, den lar jeg regne sammen nedover så jeg hele tiden har en sluttsum til slutt som endres automatisk ettersom jeg endrer antall dager med leiebil, standard på hotell, etc. For meg fungerer dette utmerket, men jeg bør kanskje legge til at jeg er ekstremt systematisk av meg og elsker lister og tabeller.

Systemet gjør det lett å gjøre endringer ettersom man får relevante opplysninger om hvilken dag/periode flybillettene er billigst – Hvilke hoteller som er ledige og har en pris man aksepterer – om avstanden er grei mellom stedene og så videre.

Å lime inn link til nettside for hoteller, leiebil og spesielle severdigheter er viktig. Jeg jobber gjerne med en slik plan over en lang periode og da er det fort gjort å glemme. Med en link kan man bare slå den opp og alle opplysninger ligger der.

Når systemet er på plass og vi har bestemt oss for å gjennomføre turen, er tiden inne for å bestille flyreisen. Eventuell leie av bil og bestillinger av overnattinger, kommer først etterpå. Noen ganger risikerer man selvfølgelig at et hotell blir fullt før du rekker å bestille. Og da kan det være det blir en del endringer i systemet. Men ingen fare – du har full kontroll og kan lett tilpasse systemet.

Vår rundreise i Namibia var nøye planlagt på denne måten og fungerte helt perfekt. Alle avstander stemte på kilometeren. Over ser du første siden av regnearket for Namibia. Til sammen bestod det av 3 ark for jeg hadde også satt inn en del linker med gode tips for bilkjøring i Namibia.

Hvordan gjør du det når du driver reiseplanlegging?

More from Bente Vold Klausen

Verdens beste Tzatziki

Med små agurk fra drivhuset og blomster til pynt får du verdens...
Read More

Legg igjen en kommentar

Din e-postadresse vil ikke bli publisert. Obligatoriske felt er merket med *

Time limit is exhausted. Please reload the CAPTCHA.